モニタリング計画書

GCPとは、医薬品の臨床試験実施の際に、企業や医療機関が守るべき基準をまとめた省令のことです。主に治験について書かれた省令で、治験の実施そのものについてのルールや、治験で得られた結果の報告義務、IRB(治験審査委員会)やSMO(治験施設支援機関)の役割などが記載されています。このGCPにおいて、モニタリング計画書の作成が盛り込まれるように改正されました。

参照元:医薬品GCPガイダンス改正のポイント|PowerPointプレゼンテーション

関連ページ:GCPとは

GCPの求めるモニタリング計画書とは

モニタリング計画書の定義

モニタリング計画書とは、臨床試験の計画段階において、臨床試験の品質を管理・保証し、改善していくための組織構造、責任、手順、プロセス、およびコストを定義したものです。臨床試験の実施のプロセスにおいて、あらゆる活動結果が適正かどうかを判断するために、結果をモニタリングし、問題があれば必要に応じて対応していくということです。

治験固有のリスクに応じたモニタリング計画書の作成

GCPでは、治験依頼者は、治験のモニタリングの実施に当たって優先順位を考慮し、リスクに基づく体系的な取り組みを策定することを追加しました。並びに、被験者保護およびデータの完全性に関する知見固有のリスクに応じたモニタリング計画書を作成することを追加しました。

モニタリング報告書(遵守状況の検証のために必要な情報)

GCPにおいて、モニターは、実施医療機関および治験にかかるその他の施設への訪問または治験に関連した連絡を行う度に、治験依頼者にモニタリング報告書を提出するよう追加しました。なお、モニタリングの結果は、モニタリング計画書の遵守状況の検証に必要な情報を記録するべきであることを追加しました。

関連ページ:医師主導治験におけるモニタリング担当者の注意点とモニタリング報告書作成のポイント

モニタリング計画書への記載内容

モニタリング計画書には、モニタリングの手法、研究責任者およびモニタリング担当者の責務、研究に対する規制上の要件が記載されていなければなりません。

モニタリング手法の記載項目としては、いつ誰がどのようなモニタリング手法でどのような確認を行うのか、モニタリングの計画、頻度を増減する根拠・基準、モニタリング実施後は、活動内容、所見、今後のアクション等についてモニタリング報告書として記録、モニタリングの実施体制を記載します。

モニタリング結果の報告に関する記載項目としては、モニタリング報告書の形式、内容、時期と達成すべき事項、結果の報告を行うための適切なプロセスを記載します。

不正の管理に関する記載項目としては、深刻な不正が発生した場合の管理、是正措置について記載します。

モニタリングの質の確保に関する記載項目としては、モニタリングのためのトレーニング、モニタリングに対する監査、モニタリングの評価について記載します。

モニタリング計画の変更に関する記載項目としては、モニタリング計画の変更の要件について記載します。

参照元:臨床試験のモニタリングと監査に関するガイドライン|133-151●_RY0301責上.mcd

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おすすめの治験管理
・支援システム
(CTMS)
【機能別】
おすすめシステム3選

被験者管理や進捗確認、文書対応、監査準備など、治験業務に伴う煩雑な作業を支援し、効率化と法規制対応を実現する治験支援システム。 ここでは、モニタリング・文書管理・EDCの主要機能別に、実績と信頼性のあるおすすめ3システムをご紹介します。

モニタリング業務向け
(治験の実施状況確認・報告)
QLIFICA
(SOLUMINA)
SOLUMINAのキャプチャ

画像引用元:SOLUMINA 公式HP(https://solumina.co.jp/service/#qlifica)

例えばこんな機能
  • 施設・症例・CRA単位で進捗をリアルタイムに見える化
  • チェック内容から報告書を自動作成、承認も一括完了
  • 課題の対応状況を履歴付きで一元管理、監査対応も容易
  • 複数施設の進捗と履歴を即時に把握し、作業漏れを防ぐ。
  • 文書・IRB・監査対応まで一括管理し、全体業務を効率化。
文書管理業務向け
(治験関連文書の保管・共有)
Agatha
(Agatha)
Agathaのキャプチャ

画像引用元:Agatha 公式HP(https://www.agathalife.com/)

例えばこんな機能
  • 文書ごとの承認状況をリアルタイムで一元管理
  • 電子原本として保管し、法規制や監査に対応
  • 試験や組織単位で柔軟に文書構成を設計・運用可能
  • 契約書や申請書類の承認・版管理を統一し、整合性と履歴を正確に管理
  • 原本性を保った電子保管で、GCP・ER/ES対応を文書単位で実現
EDC業務向け
(電子症例報告)
CapTool® シリーズ
(メビックス)
メビックスのキャプチャ

画像引用元:メビックス 公式HP(https://www2.mebix.co.jp/services/edc/)

例えばこんな機能
  • 入力内容に応じて画面項目を自動制御
  • 入力時に整合性エラーを即時にチェックして通知
  • クエリ対応履歴を一覧表示し進捗を共有
  • 入力作業がスムーズになり、記入ミスや作業ストレスを減らせる
  • DMや統計担当者とのやりとりが明確になり、確認・集計の手戻りがなくなる

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